Adjointe administrative - Directrice des opérations

Parue le 20 novembre 2024

Je suis à la recherche de la perle rare qui pour accomplir les tâches et les responsabilités. Tu as le goût de l'investir et de nouveaux défis, viens nous rencontrer, on t'attends dans un environnement dont il est agréable de travailler.

Poste permanent de jour entre 20h et 35h.


Tâches et responsabilités principales

• Assurer le bon fonctionnement des 3 départements: Institut de Beauté –

Prêt-à-porter - Fine Lingerie

• Prendre le relais lors de l’absence de la dirigeante

• Soutenir et accompagner le personnel

• Assister la dirigeante dans les réunions avec les différents partenaires

• Gérer la présence en ligne : avec les deux sites web, la gestion des promotions et des nouveaux

services, préparer les infolettres et entretenir les réseaux sociaux pour publicité marketing d'influence

• Mettre à jour les inventaires des produits esthétiques, vérifier les commandes avant d’être expédiées

afin de profiter pleinement des promotions

• Support en ressources humaines : Organiser les formations, l'intégration des nouveaux

employés/stagiaires, apporter un soutien dans le processus de recrutement et faire la saisie de la paie

• Partager au personnel toutes les nouveautés et les changements 

• Soutien dans divers mandats

• Mettre à jour notre plateforme de rendez-vous

• Produire les horaires pour les vacances estivales et la période des fêtes

• Mettre en place de procédures pour le bon fonctionnement de l’entreprise

• Remplacer à l’accueil en cas d’absence de la réceptionniste

• Apporter un support pour la gestion des comptes payables 


LOGICIELS

• Canva, MailChimp, WordPress, Retail Point+, Google Suite, Suite Office, Date de Choix, EmployeurD, Shopify etc.


AVANTAGES

• Salaire concurrentiel

• Cellulaire fourni

• Rabais employé avantageux de 40% sur tous les produits et services de nos 3 boutiques

• Programme reconnaissance bien-être

• Horaire variable

Tu as le goût de travailler en équipe! Viens nous rencontrer, on t'attend dans un environnement où il est agréable de travailler avec une équipe sensationnelle. 

Postulez dès maintenant!


Qualifications et compétences requises

• Capacité à gérer une équipe 

• Avoir une bonne écoute et de l’empathie 

• Avoir un sens logistique des affaires développé

 Avoir le sens de l’organisation et une minutie 

• Avoir le sens des responsabilités développé 

• Avoir une bonne communication écrite et orale  

• Être proactive et avoir un sens logistique des affaires développé 

• Capacité d'adaptation et rapidité d’apprentissage

• Savoir déterminer les priorités et avoir de l’initiative 

• Avoir un intérêt marqué pour les produits de beauté et la mode