Réceptionniste et adjointe administrative

Parue le 22 novembre 2021

La boutique LaVue.CA est à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à son équipe des Promenades Beauport. Si vous avez de l'expérience dans le domaine (3-5 ans) et d'excellentes compétences en communication verbale et écrite, contactez nos ressources humaines au 418-703-3030 ou postulez directement à l'adresse courriel suivante: rh@lavue.ca

LAVUE.CA offre un concept novateur dans le monde de la lunetterie. Nous cherchons continuellement à nous dépasser tout en préservant les plus hauts standards de qualité. LAVUE.CA se fait un devoir d'offrir des services qui répondent avec précision aux spécifications demandées par sa clientèle et d'offrir un service après-vente exceptionnel. Notre clientèle constitue la raison d'être de notre entreprise et représente toujours notre priorité. Nous assurons nos emplois par des produits et des services de qualité. Nous savons que l'implication de nos employés est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise. C’est sur cette base que repose notre réputation et pérennité en tant qu’entreprise.


Avantages:


  • Salaire compétitif 18$ à 24$ de l’heure;
  • Assurances collectives après la période de probation;
  • Horaire agréable et flexible; possibilité de jour, soir et week-end;
  • Rabais employés;
  • Bonus de référencement;
  • Paire de lunettes ophtalmiques gratuite annuellement;


Tâches et responsabilités:


  • Répondre au téléphone, planifier et confirmer les rendez-vous;
  • Développer et maintenir un système de classement (dossier patient);
  • Accueillir la clientèle et fournir un soutien général aux visiteurs;
  • Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
  • Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.


Qualifications et compétences requises:


  • Expérience (3 à 5 années) en tant qu'adjointe administrative ou/et réceptionniste;
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
  • Connaissance pratique de l'équipement de bureau;
  • Maîtrise de l’informatique (Logiciel WINK) et MS Office (MS Excel) (atout)
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbales
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
  • Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout.


Compétences recherchées :


  • Professionnalisme, patience et intérêt pour le service à la clientèle;
  • Contrôle de l'inventaire et procédures d'administration de bureau;
  • Communication verbale et compétences téléphoniques;
  • Attention au détail et précision;
  • Travail d’équipe et multitâche;
  • Discrétion et jugement.