Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste

Parue le 1 juin 2022

Emploi permanent à temps plein ou temps partiel

Horaire de jour, soir et fin de semaine
Entre 15 et 35 heures par semaine
Début de l'emploi dès maintenant


Description du poste
Accueillir la clientèle et répondre aux besoins et questionnements des clients. Assurer un fonctionnement optimal de la prise de rendez-vous ainsi que des suivis avec les clients, tout en développant un système de classement et un maintien de l’inventaire.


Tâches et responsabilités

  • Répondre au téléphone, planifier et confirmer les rendez-vous;
  • Développer et maintenir un système de classement (dossier patient);
  • Accueillir la clientèle et fournir un soutien général aux visiteurs;
  • Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiants les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire, anticiper les fournitures nécessaires, placer et accélérer les commandes de fournitures, vérifier la réception des fournitures;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
  • Contribuer à l’effort d’équipe et réaliser des tâches connexes au besoin.



Qualifications et compétences requises

  • Expérience en tant qu’adjointe administrative et/ou réceptionniste ( 3 à 5 années un atout);
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
  • Connaissance pratique de l’équipement de bureau;
  • Maîtrise de l’informatique (Logiciel WINK) et MS OFFICE (MS EXCEL) (un atout);
  • Excellentes compétences organisationnelle,  en gestion de temps et de priorités;
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu’en communication téléphonique;
  • Capacité à multi-tâches;
  • DES et formation supplémentaire comme assistante administrative ou secrétaire (un atout);
  • Professionnalisme, patience et intérêt pour le service à la clientèle;
  • Attention aux détails et précisions;
  • Proactive;
  • Facilité à travailler en équipe.



Pour postuler
En personne
Par courriel : candidature@lavue.ca
Par internet : https://www.lavue.ca/services-5